Gestión Documental de la Gobernación del Magdalena, una de las mejores de Colombia

La gobernadora Rosa Cotes invirtió en el proyecto de fortalecimiento de la gestión documental del departamento. Así pues, el Magdalena cuenta actualmente con un Archivo ajustado a las normas de archivística dictadas por el Archivo General de la Nación.

Asimismo, en la dependencia de la Administración Departamental existen más de 13 millones de folios resguardados bajo los más altos estándares de seguridad.

El Archivo del Magdalena, que se encuentra en un complejo de bodegas en la Troncal del Caribe, tiene detectores de humo, trampas para roedores, circuito cerrado de televisión, equipos de seguridad para trabajos en altura y en su operación se han generado más de 150 empleos entre directos e indirectos.

De igual manera, los documentos reposan digitalmente en un moderno software que agiliza los procesos de consulta.

Un informe de este año del Archivo General de la Nación ubicó al Magdalena en el puesto seis a nivel nacional y en el segundo lugar en la región caribe en gestión documental, gracias a los procesos de modernización implementados en el gobierno que lidera Rosa Cotes de Zúñiga.   

El proceso de gestión documental implementado también ha permitido contar con:

Infodoc

Se realizó el proceso de modernización con la adquisición de una herramienta tecnológica llamada Infodoc para el manejo de correspondencia.

Ventanilla única de correspondencia

Se dispuso para los ciudadanos una ventanilla única para la recepción de correspondencia, facilitando la trazabilidad del documento y permitiendo a los usuarios dirigirse a un solo lugar para la entrega de las comunicaciones a las diferentes dependencias de la entidad.

Modernización Palacio Tayrona

En el cuatrienio se han remodelado las diferentes dependencias para brindar mejores espacios a servidores públicos y visitantes. También se adquirió una planta eléctrica de emergencia y un nuevo ascensor que mejora la seguridad de los usuarios.

Esta noticia hace parte del especial de Seguimiento.co sobre la Rendición de cuentas de la Gobernación del Magdalena 2016-2019. Te invitamos a ver otras publicaciones del especial haciendo clic abajo: