Gestión Documental de la Gobernación del Magdalena, una de las mejores de Colombia
La gobernadora Rosa Cotes invirtió en el proyecto de fortalecimiento de la gestión documental del departamento. Así pues, el Magdalena cuenta actualmente con un Archivo ajustado a las normas de archivística dictadas por el Archivo General de la Nación.
Asimismo, en la dependencia de la Administración Departamental existen más de 13 millones de folios resguardados bajo los más altos estándares de seguridad.
El Archivo del Magdalena, que se encuentra en un complejo de bodegas en la Troncal del Caribe, tiene detectores de humo, trampas para roedores, circuito cerrado de televisión, equipos de seguridad para trabajos en altura y en su operación se han generado más de 150 empleos entre directos e indirectos.
De igual manera, los documentos reposan digitalmente en un moderno software que agiliza los procesos de consulta.
Un informe de este año del Archivo General de la Nación ubicó al Magdalena en el puesto seis a nivel nacional y en el segundo lugar en la región caribe en gestión documental, gracias a los procesos de modernización implementados en el gobierno que lidera Rosa Cotes de Zúñiga.
El proceso de gestión documental implementado también ha permitido contar con:
Infodoc
Se realizó el proceso de modernización con la adquisición de una herramienta tecnológica llamada Infodoc para el manejo de correspondencia.
Ventanilla única de correspondencia
Se dispuso para los ciudadanos una ventanilla única para la recepción de correspondencia, facilitando la trazabilidad del documento y permitiendo a los usuarios dirigirse a un solo lugar para la entrega de las comunicaciones a las diferentes dependencias de la entidad.
Modernización Palacio Tayrona
En el cuatrienio se han remodelado las diferentes dependencias para brindar mejores espacios a servidores públicos y visitantes. También se adquirió una planta eléctrica de emergencia y un nuevo ascensor que mejora la seguridad de los usuarios.
Esta noticia hace parte del especial de Seguimiento.co sobre la Rendición de cuentas de la Gobernación del Magdalena 2016-2019. Te invitamos a ver otras publicaciones del especial haciendo clic abajo:
Tags
Más de
Hombre fue asesinado a puñal en medio de una riña en El Banco
Se trataba de José Luis Castillejo, de 26 años.
Bebé de tres años murió electrocutado en El Banco, Magdalena
El menor fue identificado como Daniel Estiven Rodríguez.
Entre maleza, óxido, basura y escombros: Así se deteriora el abandonado estadio de Ciénaga
El temor de la comunidad es que corra la misma suerte del antiguo estadio Micael Cotes Mejía, desaparecido entre el salitre y el saqueo.
Hombre resultó gravemente herido tras recibir una descarga eléctrica en Fundación
El lesionado se encontraba colocándole el servicio de energía a unas viviendas que, al parecer, por falta de pago no tenían luz.
Demandan elección de la mesa directiva de la Asamblea del Magdalena 2025
La acción legal fue presentada por la diputada María Margarita Guerra.
Accidente en vías de Magdalena deja cinco muertos y un herido
El siniestro ocurrió en la vía que conecta al corregimiento de Pueblo Nuevo con Bosconia.
Lo Destacado
Bebé de tres años murió electrocutado en El Banco, Magdalena
El menor fue identificado como Daniel Estiven Rodríguez.
“Dedicó su vida a la comunidad”: Exigen justicia para líder comunal asesinado
El alcalde Carlos Pinedo agradeció el apoyo que en vida, Didier de Armas dio a su proyecto político. Por otra parte, la diputada Rosita Jiménez condenó la intolerancia.
Unión Magdalena arrancó mal y cae 2-0 frente a Llaneros en su regreso a la A
El equipo local aprovechó la expulsión de Cristian Sención al minuto 24 de la primera parte.
Funcionaria de la Gobernación que denunció acoso laboral recibió llamada amenazante
La mujer, sobrina de Carlos Pinedo, recibió una llamada de un hombre que la citó en Guachaca y mencionó el nombre de su hijo y el lugar donde vive.
Entre maleza, óxido, basura y escombros: Así se deteriora el abandonado estadio de Ciénaga
El temor de la comunidad es que corra la misma suerte del antiguo estadio Micael Cotes Mejía, desaparecido entre el salitre y el saqueo.
Descubren en Argentina restos de dinosaurio gigante
Investigadores afirman que los huesos permanecieron en el lugar por más de 200 millones de años.