¿Qué aspectos técnicos se deben tener en cuenta a la hora de comprar una impresora laser que sirva tanto para uso domestico, academico y laboral?

Dada su calidad de impresión y costo accesible, las impresoras láseres se han convertido en la solución idónea para un uso más integral en el hogar. En efecto, con estos dispositivos se puede gestionar perfectamente desde sencillas fotografías hogareñas, trabajos académicos y documentaciones laborales. Sin embargo, para dar con la impresora láser más idónea, es importante considerar algunos tips esenciales. Descubramos algunos de estos consejos claves.

Evaluar el Volumen de Impresión (Ciclo de Trabajo)

El ciclo de trabajo mensual de una impresora láser indica cuántas páginas puede manejar sin comprometer el rendimiento. Para un uso doméstico y académico, un ciclo de 500 a 2,000 páginas mensuales es suficiente. Ahora bien, si también se involucran actividades laborales híbridas o remotas que demande gestionar documentos e imágenes, se recomienda un ciclo de 5,000 a 20,000 páginas. Podemos destacar en este punto, la HP LaserJet M209dw la cual ofrece un ciclo de hasta 20,000 páginas, la cual la hace idónea para trabajos en casa con volúmenes moderados.

Tip Técnico: Es importante revisar el ciclo de trabajo recomendado en las especificaciones del fabricante. Si se excede, puede reducir la vida útil del equipo.

Priorizar la conectividad

En entornos híbridos y remotos, la conectividad es vital. Las impresoras láser modernas ofrecen opciones como Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet y compatibilidad con aplicaciones móviles, tales como HP Smart y Ricoh Smart Device Connector. Estas características permiten imprimir desde smartphones, tablets o computadoras sin cables, facilitando el trabajo desde cualquier lugar.

Tip Técnico: Se debe asegurar que la impresora sea compatible con el sistema operativo que se utilice en el ordenador (Windows, macOS, Linux), así como también ofrezca compatibilidad con redes inalámbricas de 2.4 GHz o 5 GHz para garantizar una conexión estable.

Considerar la velocidad de impresión

La velocidad, la cual es medida en páginas por minuto (ppm), es clave para entornos híbridos y remotos con alta demanda de impresión. Si bien para un uso netamente doméstico o académico, 20-30 ppm son suficientes. No obstante, en trabajos híbridos y remotos, donde se requiera imprimir informes o presentaciones de alta calidad con frecuencia, se debe buscar dispositivos con velocidades superiores a 30 ppm. En este caso, la Ricoh M 320F ofrece 34 ppm, lo cual resulta adecuada para estos entornos mixtos.

Tip Técnico: Es fundamental revisar la velocidad tanto en monocromo como en color si se necesita imprimir gráficos o presentaciones académicas o laborales.

Optar por dispositivos multifuncionales

Las impresoras láser multifuncionales (impresión, escaneo, copiado, fax) son ideales para entornos híbridos y académicos, ya que centralizan tareas y ahorran espacio. Modelos como la HP Color Laser MFP 178 resultan ser sumamente compactos y versátiles, lo cual las hace perfectas para estudiantes y profesionales que necesitan digitalizar documentos.

Tip Técnico: Se debe buscar un alimentador automático de documentos (ADF) para escanear o copiar múltiples páginas rápidamente. Esto será sumamente útil, sobre todo para trabajos académicos extensos.

Resolución de Impresión

La resolución, medida en puntos por pulgada (dpi), afecta la calidad del texto y los gráficos. Para documentos de texto, 600 x 600 dpi es suficiente, pero para presentaciones o gráficos académicos, se deben buscar dispositivos de impresión de al menos 1200 x 1200 dpi. La Canon imagePROGRAF PRO-300 alcanza hasta 4,800 x 2,400 dpi, aunque es más adecuada para necesidades específicas de alta calidad.

Tip Técnico: Si se requiere imprimir gráficos o diagramas detallados, se debe optar por modelos con tecnología de mejora de resolución para mayor nitidez.

Costo por página y consumibles

Las impresoras láser utilizan tóner, que es más económico a largo plazo que los cartuchos de tinta. Sin embargo, el costo inicial de los tóneres puede ser alto. Por ello, se recomienda optar por impresoras compatibles con tóneres de alta capacidad o modelos con servicios de suscripción. La Brother HL-L3210CW utiliza tóneres TN247, que reducen el costo por página.

Tip Técnico: Para calcular el costo por página se debe dividir el precio del tóner por su rendimiento (páginas). Es importante recordar el uso de tóneres originales para evitar problemas de calidad.

Empresas líderes en Impresoras láser en Colombia

Ricoh

Ricoh es un referente en soluciones de impresión láser en Colombia y, por ende, es una de las marcas líderes en ofrecer soluciones de impresión y accesorios para entornos mixtos. 

En dispositivos de impresión multifuncional, podemos destacar la Ricoh IM 460F, la cual cuenta con la tecnología Ricoh Smart Integration (RSI) que permite optimizar la productividad y conectividad. También Ricoh proporciona servicios gestionados, como Ricoh Workplace Managed Services, que incluyen mantenimiento y monitoreo predictivo. Por si fuera poco, esta marca también distribuye una gran cantidad de accesorios para impresión como unidades de alimentación de papeles, gabinetes, controlador de voltaje y bandejas de papeles.

HP Colombia

HP es otro de los líderes en el mercado de impresión doméstico y profesional colombiano con modelos como la HP Color Laser MFP M480f, que soporta altos volúmenes (hasta 4,800 páginas/mes) y ofrece conectividad Wi-Fi y Ethernet. Su aplicación HP Smart facilita la impresión remota, ideal para estudiantes y trabajadores híbridos. Esta marca también proporciona eficientes kits de mantenimiento y servicios gestionados.

Brother Colombia

Brother se destaca por fabricar y distribuir impresoras láser económicas y robustas, como la Brother HL-L2445DW, con dúplex automático y alta velocidad (34 ppm). Además, también ofrece tóneres de alta calidad y con capacidad para gestionar múltiples tipos de papel.