Anuncio
Anuncio
Jueves 29 de Septiembre de 2022 - 10:27am

Digitalizar los tiquetes: la solución para controlar la rendición de gastos

Sin una solución tecnológica, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.
Anuncio
Anuncio

Sea cual sea el mercado en el que opera una empresa, los costos derivados de la actividad comercial representan un flujo constante de gastos que deben gestionarse y controlarse adecuadamente.

Si no se dispone de una solución tecnológica para gestionar este proceso, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.

Pero, ¿por qué es especialmente delicada la gestión de este tipo de gastos?

La respuesta está relacionada, principalmente, con la gran cantidad de tiquetes, facturas y comprobantes que los empleados en movilidad constante deben legalizar a diario, debido a la naturaleza de su actividad profesional. Sin una gestión automatizada, estos tiquetes suelen acumularse en el departamento de contabilidad, a la espera de que algún empleado tenga tiempo para introducirlos en el sistema.

La gran cantidad de recursos administrativos que requiere la gestión manual de este tipo de gastos, junto con el frecuente extravío de los tiquetes de compra y el riesgo de que se cometa fraude interno son solo tres ejemplos de lo que puede implicar la gestión manual de los gastos de empresa.

La opción más práctica: digitalizar los tiquetes de gasto

En los últimos años, la tecnología ha propiciado la aparición de soluciones como Tickelia, que digitalizan los tiquetes y comprobantes para una gestión más eficiente de los gastos de viaje y viáticos.

Estas herramientas utilizan la tecnología OCR para capturar los datos de cualquier tipo de comprobante en papel con solo tomar una foto con el Smartphone. A partir de ahí, la solución envía los datos del gasto al responsable, que debe autorizarlos, y posteriormente al departamento de administración, automatizando de este modo tanto su legalización como su contabilización.

Ventajas de automatizar la gestión de los gastos

Los beneficios de utilizar soluciones tecnológicas como Tickelia para la rendición de gastos son inmediatos, y benefician tanto a los empleados como a la compañía.

En primer lugar, los profesionales en movilidad constante, como los ejecutivos comerciales, dejan de perder tiempo en la confección de los tediosos informes de gastos al final del día, pudiendo centrar toda su energía en el servicio y venta de productos a sus clientes. De lo único que tienen que acordarse es de tomar una foto del tiquete cada vez que realizan un gasto.

Por su parte, el departamento de contabilidad y administración se libra por completo de la tarea de ingresar manualmente el valor de los tiquetes en el sistema, ahorrando hasta un 75% del tiempo administrativo y eliminando los errores de introducción.

Finalmente, los managers obtienen un mayor control sobre los gastos del equipo, ya que, por una parte, reciben avisos para su autorización, y por otra, pueden configurar cómodas alertas visuales para comprobar el cumplimiento de la política de gastos de empresa.

Además, las soluciones tecnológicas para digitalizar los gastos incluyen utilidades adicionales, como la gestión del auxilio de rodamiento (controlando las rutas vía Google Maps) y la integración con el ERP de la empresa para que la liquidación de gastos se realice, asimismo, de forma automatizada.

Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio

Más de

Uso obligatorio de tapa bocas.

Vuelve el uso obligatorio de tapa bocas en espacios cerrados

Aplica para personas desde los dos años de edad en transporte público, servicios médicos y hogares geriátricos.

3 horas 58 mins
Bancolombia y Davivienda
10 horas 7 mins

El Estado colombiano reconoce que los muertos no eran enemigos de nadie, era gente humilde y trabajadora: Gustavo Petro

El mandatario hizo la develación de las placas conmemorativas con los nombres de las víctimas, las cuales serán ubicadas en los corregimientos de La Granja y El Aro.

1 día 9 horas
Ministro de Transporte, Guillermo Reyes.

Mintransporte confirma que aún no empezarán a aplicar descuentos del Soat

Según indicó el Gobierno Nacional, aún se están realizando ajustes económicos para financiar el 50% del seguro.

1 día 9 horas
Imagen de referencia.

Corte extiende las licencias de maternidad y paternidad a parejas homosexuales adoptantes

Podrán elegir quién toma la licencia de maternidad de 18 semanas y quién la de paternidad de 2 semanas.

1 día 10 horas
Dicho resultado fue dado a conocer en el tercer informe de avance estadístico del segundo Ciclo de Vacunación contra la fiebre aftosa y la brucelosis bovina

El ICA y Fedegán-FNG han vacunado el 33 % del hato bovino y bufalino contra aftosa

El llamado es a no bajar la guardia ya que el estatus sanitario es un activo de Colombia.

2 días 2 horas
Anuncio
Anuncio

Lo Destacado

Este domingo se irá la energía en más de 60 barrios de Santa Marta

Air-e realizará una jornada técnica en la subestiación Libertador. Conoce los barrios afectados.

18 mins 43 segs
Lugar de los hechos.
Lugar de los hechos.

Niña de ocho años resultó herida durante un ataque sicarial en Cartagena

El lamentable hecho ocurrió dentro de un restaurante.

1 hora 52 mins
El periodista fue declarado objetivo militar por una supuesta organización.
El periodista fue declarado objetivo militar por una supuesta organización.

Amenazan de muerte a periodista de Fundación

A través de un mensaje de texto recibió la amenaza el comunicador ‘Pepe’ Rubio.

2 horas 20 mins

La calle que se volvió muralla en María Eugenia

La zona se vuelve tan riesgosa cuando llueve, que la comunidad prefirió sacrificar el acceso a su calle. Esta es la historia.

2 horas 14 mins
Director de Asbama con pequeños y medianos productores de banano.
Director de Asbama con pequeños y medianos productores de banano.

¡Labor titánica! Asbama mantiene niveles de productividad pese al fuerte invierno

La Asociación de Bananeros del Magdalena y La Guajira sostuvo un encuentro con el presidente Petro, en donde se articularon acciones conjuntas en favor de este gremio.

2 horas 8 mins
Lugar del descubrimiento de los restos del dinosaurio.
Lugar del descubrimiento de los restos del dinosaurio.

Descubren en Argentina restos de dinosaurio gigante

Investigadores afirman que los huesos permanecieron en el lugar por más de 200 millones de años.

4 años 4 months